Gigorganisationen

Hyr tillfällig personal - allt du behöver tänka på!

Alexander Huss

Bemanningsexpert

Följ oss på

LinkedIn logo
Hyr tillfällig personal - allt du behöver tänka på!

March 15, 2021

Är du i behov av tillfällig personal? Söker du sommarpersonal, eventpersonal eller personal till ett projekt? Vi listar allt du behöver veta när du funderar på att hyra tillfällig personal till företaget!

Ta in tillfällig personal

Det blir allt vanligare och kan bli mycket mer kostnadseffektivt att ta in tillfällig personal om du inte har ett löpande behov. Det kan vara så att du inte vet huruvida du har ett långsiktigt eller kortsiktigt behov och innan du tar det stora steget att anställa personal på lång sikt kan det vara bra att testa dig fram först.

Behöver du extra hjälp under en viss period på företaget eller osäker på hur länge du kommer att behöva hjälp? Söker du sommarpersonal, personal till ett event eller till ett projekt? Hyr tillfällig personal säger vi, men varför? Anledningarna är många och vi reder ut alla frågetecken!

När kan du behöva tillfällig personal?

Ibland kan det vara svårt att veta när du behöver tillfällig personal och vanliga tillfällen att ta in tillfällig personal på är till:

  • Ett projekt som ska genomföras
    Du kan behöva en projektledare eller personal som utför arbetsuppgifter i projektet.
  • Ett säsongsjobb
    Du behöver t.ex. personal till ett sommarjobb, till en skidsäsong i fjällen eller bara extrahjälp under en helg.
  • Ett event
    Du arrangerar event där du behöver eventpersonal eller serveringspersonal som stöttar upp under ett eller flera tillfällen.
  • Ett demo-uppdrag
    Du behöver personal som demonstrerar din produkt eller delar ut samples.
  • Extrapersonal
    Oavsett vilken bransch ditt företag är i kan det finnas behov för extrapersonal såsom telefonister, receptionister, budförare eller butikspersonal.
  • Vikariat
    Om du har personal som är föräldraledig eller sjuk under en längre period kan du behöva ta in ny personal under en viss tidsperiod. Då är vikariat ett bra alternativ!
  • Hög belastning under vissa period
    Har du högre belastning på företaget under vissa perioder? Då kan det vara rätt tillfälle att ta in tillfällig personal.

Läs Techarenans artikel om varför tillfällig personal och gigbaserade uppdrag ökar enligt Gigstr.

Hur går du tillväga om du hyr tillfällig personal?

Vad behöver du tänka på och hur ska du gå tillväga? Fortsätt läsa så får du svar på dina funderingar!

Att tänka på när du hyr tillfällig personal

Det finns huvudsakligen två anställningsformer - tillsvidareanställning och visstidsanställning. När du tar hyr tillfällig personal behöver du inte tänka på dessa olika anställningsformer, det gör bemanningsföretaget åt dig. Skönt, eller hur?

Om du däremot skulle välja att anställa tillfällig personal på egen hand kan det vara bra att veta vilka vanliga tidsbegränsade anställningar som finns och fundera över vilken som passar bäst för arbetet som ska utföras. Det kan också bero på vilket arbete som ska utföras.

Vanliga visstidsanställningar:
  • Allmän visstidsanställning (projektanställning)
  • Säsongsanställning
  • Vikariat
  • Timanställning (som både kan bara tidsbegränsad och tillsvidare)

Känner du dig osäker på de olika anställningsformerna och hur de tillämpas? Läs vår artikel om olika anställningsformer här.

Hur du ska gå tillväga?

Så, hur ska du gå tillväga för att hitta personal som kan jobba enligt dina önskemål? Du kan välja mellan att söka upp personal på egen hand genom att lägga upp en jobbannons på din hemsida, i relevanta Facebookgrupper eller söka upp talanger direkt i Gigstrs gigplattform.

Att hitta personal kan dock vara tidskrävande och därför väljer många företag att ta hjälp av bemanningsföretag eller rekryteringsföretag. Då kan du få hjälp med att hitta den kompetensen du behöver och välja mellan att anställa själv om du rekryterar eller hyra tillfällig personal om du använder bemanningsföretag.

Här beskriver Unionen vad en rekryteringsprocess innebär.

Hyr tillfällig personal - varför är det en bra lösning?

Istället för att lägga ner tid på att hitta tillfällig personal, som kräver mycket arbete för en kort tidsperiod, kan det vara en lättnad att ta hjälp av ett bemanningsföretag eller ta in en frilansare. Hyr tillfällig personal, ta in en frilansare som fakturerar och slipp de flesta personalfrågorna innan, under och efter uppdraget.

Bemanningsföretag kan hjälpa dig med att:

  • Lägga upp jobbannonser
  • Gå igenom ansökningar och hålla intervjuer
  • Ta fram anställningsavtal
  • Ta arbetsgivaransvar
  • Betala ut lön, pension, semesterersättning och arbetsgivaravgifter
  • Följa upp den inhyrda personalen
  • Följa upp att du är nöjd

Vad kostar det att hyra in personal? Är du osäker om du vill hyra in personal eller anställa? Läs vår artikel här!

Frilansare definieras generellt av att de:

  • Har eget företag som de fakturerar genom
  • Kan visa upp tidigare genomförda arbeten
  • Är drivna och självgående

Allt du behöver göra är att hjälpa personalen påbörja sitt arbete!

Hyr tillfällig personal eller frilansare via Gigstr

Gigstr kan hjälpa dig hitta rätt kompetens på tids- och kostnadseffektiva sätt!

Hos Gigstr kan du:

  • Hyra in personal med hjälp av vårt expertteam. Kontakta oss här!
  • Hitta frilansare i vår plattform. Sök frilansare här!
  • Du kan också chatta med oss så att vi kan hjälpa dig att besvara frågor som: Vad kostar det att hyra in personal via Gigstr? Hur snabbt kan jag få hjälp av Gigstrs tillfälliga personal? Vad kan Gigstr hjälpa mig med? Vilka områden är Gigstr verksamma inom?

Bli en giggande organisation

Få en privat rådgivning kring hur ditt företag kan växa genom kraften i gigekonomin.

Klart!

Din förfrågan har skickats, vi återkommer snarast.
Oops! Something went wrong while submitting the form.